Mannerheimin Lastensuojeluliiton Priima-käyttäjärekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Mannerheimin Lastensuojeluliitto (Myöhemmin MLL)
PL 141, 00531 Helsinki
p 075 32451
www.mll.fi
2. Yhteyshenkilö
Erja Anttonen
Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry
PL 141
00531 HELSINKI
erja.anttonen(at)mll.fi
3. Rekisterin nimi
MLL:n Priima-käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään tiedotukseen (MLL:n verkkokoulutuksiin liittyen), viestintään ja palveluiden kehittämiseen.
5. Henkilötietojen käsittelijä, jolle henkilötietoja siirretään
Discendum Oy
Kiviharjunlenkki 1 E
90220 OULU
020 718 1850
info@discendum.fi
6. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteröityneen käyttäjän tiedot säilyvät niin kauan, kun hän käyttää verkko-oppimisympäristöä ja kuten verkkokoulutuksen ilmoittautumisessa on määritelty. Käyttämättömät tunnukset ja niihin liittyvät henkilötiedot poistetaan 4–12 kuukauden jälkeen, kun tunnusta ei ole käytetty tai käyttäjä pyytää tietojensa poistamista.
7. Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö
Rekisterin pääkäyttäjillä on oikeus kaikkiin rekisterin toimintoihin ja kaikkiin henkilötietoihin.
MLL:n kouluttajat -käyttäjäryhmällä on oikeus rekisterin yhteystietoihin ja tilastoihin oman verkkokoulutuksen osalta.
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot:
- Pakolliset tietokentät (sähköposti, etunimi ja sukunimi)
- Vapaavalinnaiset tietokentät (käyttäjätunnus, salasana, puhelinnumero, osoite, ammatti, organisaatio, kuvaus, sosiaalinen media)
- Tallennetut tiedot (kurssisuoritukset, tehtävät suoritukset)
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat rekisteröitymisen kartoituksen yhteydessä kerättävät tiedot sekä henkilön osallistumistiedot MLL:n verkkokoulutuksiin.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa MLL:n sisällä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja rekisteröityneet henkilöt. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- sallia tai estää omien itse kirjattujen profiilitietojen näkymisen muille. Ympäristön hallinnoissa asetetut yhteystiedot ovat kuitenkin aina näkyvissä pääkäyttäjille.
- katsoa itsestään tallennetut tiedot: kurssisuoritukset, tehtävät suoritukset, listan itse lataamistaan tiedoista ja omista henkilötiedoistaan.
- esittää pyynnön rekisterinpitäjän pääkäyttäjälle, hänen tunnuksensa ja kaikkien tietojen poistamisesta.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 5.1.2021.