Mannerheimin Lastensuojeluliiton Priima-käyttäjärekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mannerheimin Lastensuojeluliitto (Myöhemmin MLL)
PL 141, 00531 Helsinki
p 075 32451
www.mll.fi

2. Yhteyshenkilö

Erja Anttonen
Mannerheimin Lastensuojeluliitto ry
PL 141
00531 HELSINKI
erja.anttonen(at)mll.fi

3. Rekisterin nimi

MLL:n Priima-käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisteriin tallennettuja tietoja käytetään tiedotukseen (MLL:n verkkokoulutuksiin liittyen), viestintään ja palveluiden kehittämiseen.

5. Henkilötietojen käsittelijä, jolle henkilötietoja siirretään

Discendum Oy
Kiviharjunlenkki 1 E
90220 OULU
020 718 1850
info@discendum.fi

6. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteröityneen käyttäjän tiedot säilyvät niin kauan, kun hän käyttää verkko-oppimisympäristöä ja kuten verkkokoulutuksen ilmoittautumisessa on määritelty. Käyttämättömät tunnukset ja niihin liittyvät henkilötiedot poistetaan 4–12 kuukauden jälkeen, kun tunnusta ei ole käytetty tai käyttäjä pyytää tietojensa poistamista.

7. Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö

Rekisterin pääkäyttäjillä on oikeus kaikkiin rekisterin toimintoihin ja kaikkiin henkilötietoihin.

MLL:n kouluttajat -käyttäjäryhmällä on oikeus rekisterin yhteystietoihin ja tilastoihin oman verkkokoulutuksen osalta.

Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot:

  • Pakolliset tietokentät (sähköposti, etunimi ja sukunimi)
  • Vapaavalinnaiset tietokentät (käyttäjätunnus, salasana, puhelinnumero, osoite, ammatti, organisaatio, kuvaus, sosiaalinen media)
  • Tallennetut tiedot (kurssisuoritukset, tehtävät suoritukset)

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä ovat rekisteröitymisen kartoituksen yhteydessä kerättävät tiedot sekä henkilön osallistumistiedot MLL:n verkkokoulutuksiin.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteritietoja voidaan jakaa MLL:n sisällä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja rekisteröityneet henkilöt. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:

  • sallia tai estää omien itse kirjattujen profiilitietojen näkymisen muille. Ympäristön hallinnoissa asetetut yhteystiedot ovat kuitenkin aina näkyvissä pääkäyttäjille.
  • katsoa itsestään tallennetut tiedot: kurssisuoritukset, tehtävät suoritukset, listan itse lataamistaan tiedoista ja omista henkilötiedoistaan.
  • esittää pyynnön rekisterinpitäjän pääkäyttäjälle, hänen tunnuksensa ja kaikkien tietojen poistamisesta.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 5.1.2021.